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Über uns

gastromatic – Deine Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassung – einfach, digital und rechtskonform

Arbeitszeiten erfassen, Schichten planen und den Personaleinsatz optimieren – mit gastromatic behältst du den Überblick und sparst wertvolle Zeit.

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Einfache Zeiterfassung per App
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Gesetzliche Dokumentationspflicht einhalten
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Personalkosten sparen
Eine Frau im blauen Hemd meldet sich zu ihrer Schicht an, indem sie ein an der Wand befestigtes Tablet berührt. Ein Overlay zeigt Details zur Schicht an: Kasse, Frühschicht, 07:00-14:00, 30 Minuten Pause, mit den Schaltflächen "Einstempeln" und "Pause".

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Schluss mit Excel –
warum gastromatic die Lösung für
dein Unternehmen ist

thumbs down big

Ohne Software:

Unübersichtliche Zettelwirtschaft und fehleranfällige Excel-Listen
Keine Übersicht über Arbeitszeiten
Zeitraubende Prozesse
Verschwendete Arbeitszeit
Keine rechtskonforme Umsetzung der Arbeitszeiterfassungspflicht
logo rund big

Mit gastromatic

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Einfache, digitale Zeiterfassung
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Klare Übersicht über Arbeits- und Pausenzeiten
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Fehlerfreie und effiziente Prozesse
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Zeitersparnis durch automatisierte Erfassung
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Rechtskonforme Umsetzung der Arbeitszeiterfassungspflicht

Was bringt dir die Zeiterfassung von gastromatic?

Schaue dir an, wie viel Kosten, Zeit und Aufwand du sparst, wenn du dich für die Zeiterfassung von gastromatic entscheidest.

Mehr Infos zum Rechner

Das sparst du mit der Zeiterfassung:

Anzahl der Beschäftigten
10
=
Kosten
?
65 €
Zeit
2 h
Arbeitsschritte
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49
Demo buchen

Zeiterfassung auf allen Geräten

Mit dem Smartphone, Tablet oder im Browser – jederzeit und überall.

Stempeluhr-App

Mobile Zeiterfassung per Stempeluhr-App

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Ideal für Schichtbetriebe
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Einfache, schnelle Zeiterfassung
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Mobiles Stempeln mit GPS-Check
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Automatischer Abgleich mit Dienstplanzeiten
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Individuelle Regeln für Ein- und Ausstempeln
Mehr zur Stempeluhr-App

Zeit sparen

Vergiss zeitraubende Excel-Tabellen: Mit gastromatic automatisierst du deine Zeiterfassung und sparst wertvolle Zeit.

Einfache Lohnvorbereitung

Stundenzettel mit Lohn-Export: Übertrage die Arbeitszeiten direkt an deinen Steuerberater – schnell und unkompliziert.

Personalkosten sparen

Erfasse Arbeitszeiten minutengeau und zahle nur für tatsächlich geleistete Stunden – so reduzierst du Personalkosten effektiv.

Alles im Blick –
jederzeit und überall

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Einfache Bestätigung der gestempelten Zeiten
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Plan- und Ist-Anzeige und Abweichungen
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Tägliche, wöchentliche oder monatliche Stundenauswertung
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Automatisierte Berechnung der Arbeitszeiten & Zuschläge
Mehr zur Stundenauswertung

Kein manueller Aufwand

Kein Abtippen von Stundenzetteln mehr​. Einfache und schnelle Bestätigung der gestempelten Zeiten.

Arbeitszeit rechtskonform dokumentieren

gastromatic zeigt dir sofort Konflikte auf – etwa wenn gesetzliche Pausenzeiten nicht eingehalten werden – und sorgt dafür, dass dein Unternehmen auf der sicheren Seite bleibt.

Kapazitäten optimal planen

Analysiere Arbeitsstunden täglich, wöchentlich oder monatlich – so planst du den Personaleinsatz noch effizienter.

Alle Funktionen in Aktion erleben

Lass dir in unserem kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit unserer Software deine Arbeitszeiterfassung und Personalplanung effizient optimierst.

Zum kostenlosen Produktwebinar
zeiterfassung stundenauswertung

Das perfekte Duo: Digitale Zeiterfassung und Personalplanung

Arbeitszeiterfassung und Personalplanung sind bei gastromatic perfekt aufeinander abgestimmt. Während der Planung siehst du sofort, wie viele Stunden pro Person zur Verfügung stehen. Die Stundenauswertung zeigt dir, ob die tatsächlichen Arbeitszeiten vom Plan abweichen. So kannst du deine Personalplanung effizient anpassen – für eine ausgewogene Arbeitsbelastung und weniger Überstunden. Das sorgt für mehr Zufriedenheit und Motivation im Team.

Mehr zur Personalplanung
Völlig unverbindlich und ohne Zahlungsdaten
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Mache noch heute den ersten Schritt in dein neues und einfaches Personalmanagement

  1. Du füllst unser Formular aus.
  2. Wir rufen dich innerhalb kürzester Zeit an.
  3. Zusammen vereinfachen wir deine täglichen Aufgaben.
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4,7
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100+ Bewertungen

FAQ

Was ist eine digitale Zeiterfassung?

Eine digitale Zeiterfassung ist ein System zur elektronischen Erfassung von Arbeitszeiten. Mit gastromatic erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten ganz einfach per App, Terminal oder Browser – gesetzeskonform, flexibel und in Echtzeit.

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Welche Vorteile bietet eine Online-Zeiterfassung?

Online-Zeiterfassung spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für mehr Transparenz. Mit gastromatic behältst du den Überblick über An- und Abwesenheiten, Pausenzeiten, Überstunden und Soll-Ist-Zeiten – ganz ohne Zettel oder Excel.

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Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, Arbeitgebende sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. dazu gehörten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Das Ziel: faire Arbeitszeiten sicherstellen, Ruhezeiten einhalten und Überstunden transparent machen.

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Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung mit gastromatic?

Die Zeiterfassung läuft komplett digital und ist einfach zu bedienen:

  • Mitarbeitende melden sich mit einer individuellen PIN oder via Foto Verifizierung an
  • Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden per App gestempelt
  • Arbeitgebende können Zeiten kontrollieren, korrigieren und freigeben

Die Zeiten werden sofort im System gespeichert und stehen für die Auswertung oder Lohnabrechnung bereit.

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Ist die Zeiterfassung per App möglich?

Ja. gastromatic kann auf jedem Gerät genutzt werden - egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Die App ermöglicht:

  • Mobiles Ein- und Ausstempeln mit GPS Prüfung
  • Einsicht in Arbeitszeitkonten
  • Informationen zu Dienstplänen und Teammitgliedern
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Ist die Zeiterfassung mit gastromatic gesetzeskonform?

Ja, gastromatic erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Zeiterfassung. Pausen, Überstunden und Arbeitszeitgrenzen werden berücksichtigt und dokumentiert.

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Welche Funktionen bietet die Zeiterfassung von gastromatic?

Die Zeiterfassung von gastromatic ist cloudbasiert und bietet:

  • Ein- und Ausstempeln per PIN oder Foto Verifizierung
  • Automatischer Berechnung von Arbeitszeiten und Überstunden
  • Erfassung von Pausen nach individuellen Regeln oder manuell
  • Echtzeit-Übersicht über Arbeitszeiten und Personalkosten
  • DSGVO-konforme Speicherung aller Daten
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Können Zeiten automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen werden?

Ja, die Zeiterfassung von gastromatic ist direkt mit dem Dienstplan verknüpft. So siehst du sofort Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten und kannst entsprechend reagieren.

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Wie werden die erfassten Zeiten für die Lohnabrechnung genutzt?

Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich mit wenigen Klicks in den Lohnexport überführen oder an deine Lohnbuchhaltung übergeben. gastromatic berechnet Zuschläge, Pausen und Überstunden – fehlerfrei und zeitsparend.

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Was kostet die Zeiterfassungssoftware von gastromatic?

Die Kosten für die Zeiterfassung mit gastromatic hängen von der Größe deines Teams und dem gewählten Funktionsumfang ab. Dabei kannst du aus drei verschiedenen Paketen wählen – Core, Plus und Pro. Die Zeiterfassung ist in allen drei Paketen enthalten. https://www.gastromatic.com/de/preise

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Gibt es ein Webinar oder eine Demo, um die Software kennenzulernen?

Natürlich! Buche deine individuelle Demo unter https://www.gastromatic.com/de/jetzt-loslegen/ oder melde dich zum kostenlosen Webinar an https://www.gastromatic.com/de/gastromatic-webinar/

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