Personalverwaltung
Lass dein Team mit uns aufblühen
Ein gutes Team muss man pflegen, damit es Wurzeln schlägt. Mit Transparenz, fairer und effizienter Arbeitsteilung und einem direkten Draht zum Team schaffst du dafür den idealen Nährboden. So entsteht Zusammenarbeit auf Augenhöhe und echte Verbundenheit – bis selbst den stacheligsten Kakteen Blüten wachsen.
Das Personal einbinden?
Mit uns ganz easy.
Die Wünsche deiner Mitarbeitenden zu kennen und bei der Planung zu berücksichtigen ist keine einfache Aufgabe, schon gar nicht bei großen Teams. gastromatic hilft dir alles im Blick zu behalten und erleichtert die Kommunikation. Damit am Ende alle glücklich sind und mehr Zeit für das Wesentliche haben.
„Perfektes System für alle Personalangelegenheiten“
Austausch &
Wissen über dein Team
machen die Planung erst so richtig rund.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ist deine Planungs-Basis und das Zuhause deiner Mitarbeiterdaten. Hier finden alle Stammdaten ihren Platz, jeder Arbeitsvertrag ist digital abgebildet. Mit wenigen Klicks hast du die wesentlichen Informationen auf dem Schirm und eine perfekte Informationsgrundlage für die Planung. Einschließlich:
Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Daten
Fristenmanagement und Erinnerungen
Automatisches Erstellen von Dokumenten
Hinterlegen von Mitarbeiternotizen
Wunschzeiten & Co. über
unsere gastromatic App
Deine Mitarbeitenden laden einfach die gastromatic Smartphone App runter und siehe da: Die Kommunikation läuft! So bleiben sie immer auf dem aktuellsten Stand, sehen neue Arbeitseinsätze und können ihre Dienstpläne einsehen und mitgestalten.
Verfügbar für iOS und Android
Push-Benachrichtigung bei neuen Arbeitseinsätzen
Immer den aktuellen Dienstplan griffbereit
Inklusive Lesebestätigung
Urlaub & Abwesenheiten
gemeinsam managen
Wer ranklotzt, sollte sich auch mal eine Pause gönnen, oder? Aber natürlich muss der Betrieb weiterlaufen. Mit gastromatic hast du immer im Blick, was beide Seiten brauchen. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge erhältst du digital und kannst sie mit deinen Erfordernissen abgleichen, akzeptieren oder ablehnen. Details wie diese erleichtern dir zudem das Planen:
Automatische Überprüfung deiner Mitarbeitereinteilung mit Konfliktanzeige
Anzeige, welche Mitarbeitenden parallel weg sind
Überprüfung des Resturlaubskontos
Zeit für ein neues
Kapitel. Probier’s aus.
Melde dich hier – wir rufen dich an und schauen gemeinsam, wie du den besten Einblick in gastromatic bekommst.
FAQ aka „oft gefragt“
Wie viele verschiedene Abwesenheitskategorien kann ich anlegen?
Du kannst zusätzlich zu den zwei standardmäßig eingetragenen Kategorien (Urlaub und Krankheit) beliebig viele Kategorien anlegen. Ganz wie du sie brauchst.
Kann ich für bestimmte Tage im Jahr eine Urlaubssperre anlegen?
Klar. Du kannst betriebsabhängig festlegen, an welchen Tagen keine Mitarbeitenden in den Urlaub gehen dürfen. Dass diese Funktion nicht überstrapaziert werden sollte, versteht sich von selbst.
Lassen sich Arbeitsverträge als
Vorlage speichern?
Nicht nur Arbeitsverträge, auch andere Dokumente. Mit der digitalen Personalakte kannst du verschiedenste Vorlage hinterlegen und immer wieder verwenden.
Woher weiß ich, wie lange ein
Dokument noch gültig ist?
gastromatic denkt mit und erinnert dich an Fristen! Über die Hinweis-Funktion kannst du dich mit Angabe einer Frist über den Ablauf des Dokuments (z.B. Arbeitserlaubnis) benachrichtigen lassen. So entgeht dir nichts mehr.
Was können die Mitarbeitenden in der App sehen? Können sie ihre
Zeiten ändern?
Deine Mitarbeiter*innen sehen nur das, was du vorher festgelegt hast. Das kann der Dienstplan sein und zusätzlich die Arbeitszeiten und der eigene Abwesenheitsplaner. Es liegt ganz bei dir.
Woher weiß ich, wie viel Urlaub mein*e Mitarbeiter*in noch zur
Verfügung hat?
Sofern du den Urlaubsanspruch bei den Mitarbeitenden hinterlegt hast, wird darüber automatisch ein Konto geführt. Daran erkennst du immer, ob noch Tage für den beantragten Urlaub zur Verfügung stehen.
Kann ich verschiedene Genehmigungsstufen für Urlaubsanträge einstellen?
Das geht natürlich. Und zwar nicht nur bei Urlaubsanträgen. In gastromatic lassen sich Rechte einzelner Teammitglieder sehr differenziert abbilden.
Kann ich für meine Bereichsleiter*innen verschiedene Genehmigungsstufen für
Urlaubsanträge einstellen?
Du kannst innerhalb der Rechteeinstellung für jedes Teammitglied einstellen, was er oder sie von anderen sehen und bearbeiten darf und was nicht.
Kann ich wiederholende
Abwesenheiten erstellen?
Natürlich. Du kannst beim Anlegen einer Abwesenheit festlegen, ob diese wöchentlich wiederholt werden soll. Das bietet sich vor allem bei Azubis an, die zur Berufsschule müssen oder auch bei Teilzeitangestellten mit festen freien Tagen.
Sieht der*die Mitarbeiter*in die
Einträge in seiner*ihrer Personalakte?
Die Einträge können nur vom Ersteller und den berechtigten Vorgesetzten eingesehen werden. Vertrauliche Informationen können zusätzlich auch als solche gekennzeichnet werden.