Personalverwaltungssoftware von gastromatic
Personalverwaltung mit Durchblick
Mit der cloud-basierten Software von gastromatic pflegst du die Personaldaten deines Betriebs übersichtlich und sicher an einem Ort – und schaffst so die perfekte Grundlage für deine Dienstplanung.
Alle Daten an einem Ort
DSGVO-konform
Abwesenheiten immer im Blick
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Mehr Ordnung,
weniger Papier:
Personalverwaltung mit gastromatic
Ohne Software für Personalverwaltung
Alles dauert lange und du hast keinen guten Überblick.
Keine garantierte Datensicherheit
Änderungen an Personaldaten sind ein Albtraum.
Abwesenheiten managen hat etwas von Glücksspiel.
Informationen teilen via Telefon, Chats & Aushängen
Mit der Software
von gastromatic
Einfach, digital und alles an einem Ort
Automatisch DSGVO-konform
Änderungen einfach vorplanen
Überblick über alle Abwesenheiten
Alle Infos fürs Team in der gastromatic App
Eine Personalverwaltungssoftware
für alle Fälle
Digitale Personalakte: Der Ort für deine Daten
Alle Daten an einem Ort
Automatisch DSGVO-konform
Änderungen einfach vorplanen
Eigene Eingabefelder erstellen
Alles an einem Ort
DSGVO-konform
Einfach vorplanen
Dokumentenmanagement: Anfragen, hochladen, fertig.
Zugriffsrechte festlegen
Dokumente via App anfragen
Verteilen von z. B. Lohnscheinen an mehrere Mitarbeitende gleichzeitig
Erinnerungsfunktion für Fristen
Genial digital
Einfache Kommunikation
Volle Kontrolle
Abwesenheitsmanagement: Einfach den Überblick behalten
Abwesenheiten im Dienstplan eintragen und einsehen
Verfügbare Urlaubstage bei jedem Antrag sichtbar
eAU – elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Automatisiertes Berechnen von Konten
Urlaubsantrag via App
Du hast den Überblick
eAU – ganz automatisch
gastromatic App: Die Verbindung zu deinen Mitarbeitenden
Dienstplan aufrufen
Arbeitszeiten und Abwesenheiten auf einen Blick
Dokumente einsehen und hochladen
On- und offline verfügbar
Dienstplan teilen
Dokumente anfragen
Zufriedenes Team
Schaue dir die Software
in Action an
Lass dir in unserem kostenlosen Produktwebinar zeigen, wie du mit der richtigen Personalverwaltungssoftware wertvolle Zeit sparst und löchere uns mit deinen Fragen.
eAU: Bye-bye gelber Schein!
In gastromatic bedeutet die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: null Aufwand für dich. Einmal eingerichtet musst du nichts mehr abtippen, nichts mehr übertragen und alles läuft automatisch, datenschutzkonform und rechtssicher.
Deine Dienstplanung profitiert
Die Daten deiner Personalverwaltung sind für Höheres bestimmt: Deine Dienstplanung so einfach und effizient wie möglich zu machen. Abwesenheiten, Vertragsdaten & Co. helfen dir dabei, einen für dich und dein Team optimalen Dienstplan zu gestalten. Was noch alles dazu gehört, erfährst du hier:
Wähle das Plus-
Paket, um dein
Personal
optimal zu verwalten
Core
ab 7€
pro Mitarbeiter
Plus
ab 10€
pro Mitarbeiter
Pro
ab 28€
pro Mitarbeiter
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Mitarbeitende
Mache noch heute den ersten Schritt in dein neues und einfaches Personalmanagement
- Du füllst unser Formular aus.
- Wir rufen dich innerhalb kürzester Zeit an.
- Zusammen vereinfachen wir deine täglichen Aufgaben.
FAQ
Was zählt bei gastromatic zur Personalverwaltung?
Unsere Personalverwaltungssoftware ist teil unserer Gesamtlösung für das Personalmanagement und beinhaltet die digitale Personalakte, das Dokumentenmanagement, Abwesenheitsmanagament inklusive automatische Abfrage der eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) sowie eine App für Mitarbeitende, um Dienstpläne zu kommunizieren, Dokumente anzufragen und vieles mehr. Die Personalverwaltung dient bei gastromatic als essentielle Grundlage für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung.
Welche Verpflichtungen hast du bezüglich der Personalverwaltung?
Da es sich bei der Personalverwaltung überwiegend um personenbezogene Daten handelt, muss vor allem sichergestellt sein, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden. Um das zu gewährleisten bietet es sich an eine Personal-Software wie gastromatic zu nutzen. Hier werden alle Daten automatisch DSGVO-konform verarbeitet und du musst dir diesbezüglich keine Gedanken mehr machen.
Wie funktioniert eine digitale Personalakte?
In der digitalen Personalakte von gastromatic speicherst, pflegst und findest du alle Informationen, die du von deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für deine Arbeit in der Personalverwaltung benötigst – digital und ohne Papier. Dazu gehören Stammdaten, wie Name, Adresse, Vertragsdaten etc. aber auch individuelle Informationen, die speziell in deinem Betrieb wichtig sind. Das können zum Beispiel Konfektionsgröße oder Führerscheinklasse sein. Die Daten aus der digitalen Personalakte sind dann relevant für weitere Bereiche wie die Dienstplanung oder Zeiterfassung. Wichtig ist, dass die digitale Personalakte einer Personal-Software wie gastromatic dir die Möglichkeit gibt, alle Daten sicher an einem Ort zu sammeln und Änderungen vornehmen zu können.
Welche Vorteile hat eine HR-Software?
Eine Personal-Software bringt gegenüber der Personalverwaltung auf Papier viele Vorteile mit sich. Einer der wichtigsten Vorteile ist sicherlich, dass alle Informationen sicher an einem Ort gespeichert werden. So verteilen sich die Personaldaten nicht auf Aktenordner und andere Tools. Außerdem können Daten digital schneller angepasst und für andere Aufgaben weiterverarbeitet werden. Bei einer Personalmanagement-Software wie gastromatic werden die Informationen beispielsweise auch für die Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung benötigt.
Ist gastromatic DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten, die in gastromatic gespeichert werden, werden DSGVO-konform verarbeitet. So kannst du dich voll auf deine Personalarbeit konzentrieren.
Wie hilft Personalsoftware bei der Schichtplanung?
Die Personalabteilung pflegt über die Personalsoftware alle relevanten Informationen zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Diese werden anschließend in der Schichtplanung benötigt, denn hier müssen Verdienstgrenzen, Mindestruhezeiten und andere rechtliche Vorgaben beachtet werden. Außerdem können auch Abwesenheiten wie Urlaube und Krankheiten direkt bei der Planung berücksichtigt werden. Das macht die Dienstplanung einfacher und effizienter.
Wie sicher sind Daten in HR-Software?
Arbeitet ein HR-Software-Anbieter mit personenbezogenen Daten europäischer Bürgerinnen und Bürger, müssen diese Daten DSGVO-konform verarbeitet werden. Bei gastromatic, unserer Personalverwaltungssoftware, sind all deine Daten sicher.
Ist gastromatic auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Viele unserer Kundinnen und Kunden sind kleine Unternehmen. Wir entwicklen unsere Software für Personalverwaltung und Personalmanagement für alle Personen, die ihre Prozesse rund ums Personal (vor allem in Schichtbetrieben) einfacher und effizienter gestalten wollen.
Kann HR-Software Abwesenheitsmanagement abbilden?
Ja. Mit der HR-Software von gastromatic können Urlaube, Krankheiten und alle anderen möglichen Abwesenheiten gemanagt werden. Neben Antragstellung & Co. können die Zeiten ebenfalls bei der Dienstplanung eingesehen und berücksichtigt werden.