Personalverwaltungssoftware von gastromatic

Personalverwaltung
mit Durchblick

Mit der cloudbasierten Software von gastromatic verwaltest du Personaldaten sicher an einem Ort und schaffst die Grundlage für deine Dienstplanung. Mit KI-gestütztem Self-Onboarding werden neue Mitarbeitende per Chat durch relevante Angaben und Dokumente geführt.

Alle Personadaten an einem Ort, revisionssicher und DSGVO-konform
KI-gestütztes Mitarbeiter-Onboarding per Chat
Abwesenheiten immer im Blick
hero_collage_personalverwaltung.webp

Über 12.000 Betriebe nutzen gastromatic

Weißer Text auf schwarzem Hintergrund buchstabiert ZEIT FÜR BROT in Großbuchstaben, wobei jedes Wort vertikal und linksbündig angeordnet ist.
Weißer Text auf schwarzem Hintergrund buchstabiert ZEIT FÜR BROT in Großbuchstaben, wobei jedes Wort vertikal und linksbündig angeordnet ist.
Weißer Text auf schwarzem Hintergrund buchstabiert ZEIT FÜR BROT in Großbuchstaben, wobei jedes Wort vertikal und linksbündig angeordnet ist.

Mehr Ordnung,
weniger Papier:

Personalverwaltung mit gastromatic

thumbs down

Ohne Personalverwaltungssoftware

Personalprozesse kosten Zeit und der Überblick fehlt
Personaldaten und Dokumente liegen an verschiedenen Orten
Änderungen müssen manuell nachgepflegt werden
Abwesenheiten sind schwer zu überblicken
Onboarding mit Formularen, Rückfragen und Abtippen
gastromatic logo icon

Mit der Software

von gastromatic

Mit der digitalen Personalakte alles an einem Ort
Stets revisionssicher und DSGVO-konform
Änderungen einfach vorplanen
Abwesenheiten zentral im Blick behalten
KI-Self-Onboarding per Chat, HR gibt frei

Eine Personalverwaltungssoftware
für alle Fälle

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte: Personaldaten zentral verwalten

Personaldaten und Dokumente zentral verwalten
Revisionssicher und DSGVO-konform
Änderungen im Voraus planen
Eigene Eingabefelder erstellen

Dokumentenmanagement: Dokumente digital verwalten

Zugriffsrechte individuell festlegen
Dokumente per App anfragen und unterschreiben lassen
Dateien an mehrere Mitarbeitende gleichzeitig verteilen
Fristen mit Erinnerungen im Blick behalten

Abwesenheitsmanagement: Abwesenheiten im Blick behalten

Urlaubsanträge per App stellen lassen
Verfügbare Urlaubstage direkt im Antrag sehen
Abwesenheiten im Dienstplan eintragen und einsehen
eAU automatisch abfragen und bestätigen

gastromatic-App: Team und Planung mobil verbinden

Dienstpläne und Änderungen in Echtzeit teilen
Arbeitszeiten und Abwesenheiten auf einen Blick
Arbeitszeiten, Konten und Dokumente mobil einsehen
Für Planer: Schichten bearbeiten, offene Schichten ausschreiben und Aufgaben zuweisen

Ein detaillierter Blick ins Produkt

Personalverwaltung

Sicher, schnell und an einem Ort: Das ist deine neue Personalverwaltung.

Alle Funktionen in Aktion erleben

Lass dir in unserem kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit unserer Software deine Arbeitszeiterfassung und Personalplanung effizient optimierst.
henry

Alle Funktionen in Aktion erleben

Lass dir in unserem kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit unserer Software deine Arbeitszeiterfassung und Personalplanung effizient optimierst.

eAU: Bye-bye gelber Schein!

In gastromatic bedeutet die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: null Aufwand für dich. Einmal eingerichtet musst du nichts mehr abtippen, nichts mehr übertragen und alles läuft automatisch, datenschutzkonform und rechtssicher.

eAU video
dienstplan

Deine Dienstplanung profitiert

Die Daten deiner Personalverwaltung sind für Höheres bestimmt: Deine Dienstplanung so einfach und effizient wie möglich zu machen. Abwesenheiten, Vertragsdaten & Co. helfen dir dabei, einen für dich und dein Team optimalen Dienstplan zu gestalten. Was noch alles dazu gehört, erfährst du hier:

Das sagen unsere Kund:innen

Das sagen unsere Kund:innen

Alle Integrationen an einem Ort

Personio Logo
logo der HR-Schnittstelle beekeeper
Protel Logo
Personio Logo
logo der HR-Schnittstelle beekeeper
Protel Logo
Teile deine Kontaktdaten mit uns:
Jetzt Loslegen

Lerne unverbindlich deine neue Software fürs Personalmanagement kennen

  1. Formular ausfüllen
  2. Zeitnaher Anruf von unserem Team
  3. Individuelle Demo live erleben
Teile deine Kontaktdaten mit uns:
Omr Badge
4,7
starstarstarstarstar
100+ Bewertungen

FAQ

Was ist eine Personalverwaltungssoftware?

Eine Personalverwaltungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, administrative HR-Aufgaben wie Personalplanung, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung effizient zu organisieren. Bei gastromatic ist die Software speziell auf die Bedürfnisse von Betrieben mit Schichtarbeit wie z.b. Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel oder Pflege zugeschnitten.

Welche Funktionen bietet gastromatic als HR-Software?

gastromatic hilft dir bei allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung:

  • Digitale Personalakten und Dokumentenmanagement
  • App für deine Mitarbeitenden
  • Dienstpläne digital erstellen und gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
  • Digitale Zeiterfassung und Überstunden berechnen
  • Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten verwalten
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ohne zusätzliche Kosten
  • KI-gestütztes Self-Onboarding für deine Mitarbeitende
Wie funktioniert eine digitale Personalakte?

Mit der digitalen Personalakte von gastromatic verwaltest du alle Mitarbeiterdaten zentral, papierlos und datenschutzkonform.

Zentrale Datenspeicherung: Stammdaten wie Name, Adresse, Vertragsart und Eintrittsdatum auf einen Blick.

Individuelle Informationen: Erfassung betriebsrelevanter Daten wie z. B. Konfektionsgrößen, Führerscheinklassen oder Allergien.

Verknüpfung mit anderen Bereichen: Alle Daten stehen automatisch für Dienstplanung, Zeiterfassung oder Lohnabrechnung bereit.

Einfache Pflege & Aktualisierung: Änderungen kannst du jederzeit digital vornehmen – ohne Zettelwirtschaft.

Sicher & transparent: Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt und für berechtigte Personen schnell auffindbar.

So hast du alle relevanten Personaldaten immer griffbereit

Für welche Branchen eignet sich die Personalverwaltungssoftware von gastromatic?

Die Software ist ideal für Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Logistik, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Kultur. Sie wurde entwickelt, um die besonderen Anforderungen an Personalmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung in diesen Branchen zu erfüllen.

Können Mitarbeitende gastromatic eigenständig nutzen?

Ja, gastromatic bietet eine einfache App, mit der dein Team selbst:

  • Urlaubsanträge stellen
  • Abwesenheiten melden
  • Schichtpläne aufrufen und Wunschzeiten abgeben
  • Dokumente einsehen und hochladen kann

Das macht die Kommunikation viel einfacher und effizienter.

Ist die Personalverwaltungssoftware mit der Schichtplanung verbunden?

Ja, die Personalverwaltung von gastromatic ist vollständig mit der Schichtplanung und Zeiterfassung integriert. So sind Personalverfügbarkeit, Abwesenheiten und Tätigkeitsbereiche direkt in die Einsatzplanung eingebunden.

Kann ich gastromatic mit meinen bestehenden Systemen verbinden?

Ja, gastromatic bietet Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B.:

  • Recruiting
  • HR-Funktionen
  • Kassensysteme
  • Tischreservierung
  • Lohnbuchhaltung
  • Controlling
Ist gastromatic DSGVO-konform?

Ja, alle Funktionen der gastromatic Personalverwaltungssoftware sind datenschutzkonform nach DSGVO-Standards umgesetzt. Die Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet.

Wie setzt sich die Preisstruktur zusammen? Gibt es monatliche oder jährliche Gebühren?

Die Preise für gastromatic richtigen sich nach dem gewählten Paket. Du kannst wischen monatlichen und jährlichen Abrechnungsmodellen wählen. Updates und Support sind im Preis inbegriffen. Erfahre mehr unter: https://www.gastromatic.com/de/preise/

Warum sollte ich gastromatic und keine andere HR-Software wählen?

gastromatic ist speziell für die Bedürfnisse von Schichtbetrieben zugeschnitten. Du profitierst von:

  • Einfacher Bedienung
  • Branchenorientierten Funktionen
  • Einem Support, der immer für dich da ist

Unsere Software für Personalverwaltung hilft dir, deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und dir mehr Zeit für dein Team zu verschaffen.

Was ist KI-gestütztes Self-Onboarding?

Ein KI-gestütztes Self-Onboarding ist mehr als ein digitaler Personalfragebogen: Der Assistent begleitet neue Mitarbeitende per Chat durch den gesamten Onboarding-Prozess. Dabei fragt er die Angaben und Dokumente ab, die zur Anstellungsart und zum Arbeitsbereich passen, prüft sie auf erkennbare Unstimmigkeiten und erinnert an fehlende Informationen. HR behält den Überblick, prüft die Angaben und schließt das Onboarding in gastromatic ab.

Gibt es ein Webinar oder eine Demo, um die Software kennenzulernen?

Natürlich! Buche deine individuelle Demo unter https://www.gastromatic.com/de/jetzt-loslegen/ oder melde dich zum kostenlosen Webinar an https://www.gastromatic.com/de/gastromatic-webinar/