Personalverwaltungssoftware von gastromatic
Personalverwaltung
mit Durchblick
Mit der cloudbasierten Software von gastromatic verwaltest du Personaldaten sicher an einem Ort und schaffst die Grundlage für deine Dienstplanung. Mit KI-gestütztem Self-Onboarding werden neue Mitarbeitende per Chat durch relevante Angaben und Dokumente geführt.

Über 12.000 Betriebe nutzen gastromatic



























Mehr Ordnung,
weniger Papier:
Personalverwaltung mit gastromatic
Ohne Personalverwaltungssoftware
Mit der Software
von gastromatic
Eine Personalverwaltungssoftware
für alle Fälle
Ein detaillierter Blick ins Produkt
Sicher, schnell und an einem Ort: Das ist deine neue Personalverwaltung.
Alle Funktionen in Aktion erleben
Lass dir in unserem kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit unserer Software deine Arbeitszeiterfassung und Personalplanung effizient optimierst.
Alle Funktionen in Aktion erleben
Lass dir in unserem kostenlosen Live-Produktwebinar zeigen, wie du mit unserer Software deine Arbeitszeiterfassung und Personalplanung effizient optimierst.
Deine Dienstplanung profitiert
Die Daten deiner Personalverwaltung sind für Höheres bestimmt: Deine Dienstplanung so einfach und effizient wie möglich zu machen. Abwesenheiten, Vertragsdaten & Co. helfen dir dabei, einen für dich und dein Team optimalen Dienstplan zu gestalten. Was noch alles dazu gehört, erfährst du hier:
Das sagen unsere Kund:innen
Alle Integrationen an einem Ort





























Lerne unverbindlich deine neue Software fürs Personalmanagement kennen
- Formular ausfüllen
- Zeitnaher Anruf von unserem Team
- Individuelle Demo live erleben
FAQ
- Was ist eine Personalverwaltungssoftware?
Eine Personalverwaltungssoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, administrative HR-Aufgaben wie Personalplanung, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung effizient zu organisieren. Bei gastromatic ist die Software speziell auf die Bedürfnisse von Betrieben mit Schichtarbeit wie z.b. Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel oder Pflege zugeschnitten.
- Welche Funktionen bietet gastromatic als HR-Software?
gastromatic hilft dir bei allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung:
- Digitale Personalakten und Dokumentenmanagement
- App für deine Mitarbeitenden
- Dienstpläne digital erstellen und gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
- Digitale Zeiterfassung und Überstunden berechnen
- Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten verwalten
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ohne zusätzliche Kosten
- KI-gestütztes Self-Onboarding für deine Mitarbeitende
- Wie funktioniert eine digitale Personalakte?
Mit der digitalen Personalakte von gastromatic verwaltest du alle Mitarbeiterdaten zentral, papierlos und datenschutzkonform.
Zentrale Datenspeicherung: Stammdaten wie Name, Adresse, Vertragsart und Eintrittsdatum auf einen Blick.
Individuelle Informationen: Erfassung betriebsrelevanter Daten wie z. B. Konfektionsgrößen, Führerscheinklassen oder Allergien.
Verknüpfung mit anderen Bereichen: Alle Daten stehen automatisch für Dienstplanung, Zeiterfassung oder Lohnabrechnung bereit.
Einfache Pflege & Aktualisierung: Änderungen kannst du jederzeit digital vornehmen – ohne Zettelwirtschaft.
Sicher & transparent: Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt und für berechtigte Personen schnell auffindbar.
So hast du alle relevanten Personaldaten immer griffbereit
- Für welche Branchen eignet sich die Personalverwaltungssoftware von gastromatic?
Die Software ist ideal für Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Logistik, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Kultur. Sie wurde entwickelt, um die besonderen Anforderungen an Personalmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung in diesen Branchen zu erfüllen.
- Können Mitarbeitende gastromatic eigenständig nutzen?
Ja, gastromatic bietet eine einfache App, mit der dein Team selbst:
- Urlaubsanträge stellen
- Abwesenheiten melden
- Schichtpläne aufrufen und Wunschzeiten abgeben
- Dokumente einsehen und hochladen kann
Das macht die Kommunikation viel einfacher und effizienter.
- Ist die Personalverwaltungssoftware mit der Schichtplanung verbunden?
Ja, die Personalverwaltung von gastromatic ist vollständig mit der Schichtplanung und Zeiterfassung integriert. So sind Personalverfügbarkeit, Abwesenheiten und Tätigkeitsbereiche direkt in die Einsatzplanung eingebunden.
- Kann ich gastromatic mit meinen bestehenden Systemen verbinden?
Ja, gastromatic bietet Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B.:
- Recruiting
- HR-Funktionen
- Kassensysteme
- Tischreservierung
- Lohnbuchhaltung
- Controlling
- Ist gastromatic DSGVO-konform?
Ja, alle Funktionen der gastromatic Personalverwaltungssoftware sind datenschutzkonform nach DSGVO-Standards umgesetzt. Die Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet.
- Wie setzt sich die Preisstruktur zusammen? Gibt es monatliche oder jährliche Gebühren?
Die Preise für gastromatic richtigen sich nach dem gewählten Paket. Du kannst wischen monatlichen und jährlichen Abrechnungsmodellen wählen. Updates und Support sind im Preis inbegriffen. Erfahre mehr unter: https://www.gastromatic.com/de/preise/
- Warum sollte ich gastromatic und keine andere HR-Software wählen?
gastromatic ist speziell für die Bedürfnisse von Schichtbetrieben zugeschnitten. Du profitierst von:
- Einfacher Bedienung
- Branchenorientierten Funktionen
- Einem Support, der immer für dich da ist
Unsere Software für Personalverwaltung hilft dir, deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und dir mehr Zeit für dein Team zu verschaffen.
- Was ist KI-gestütztes Self-Onboarding?
Ein KI-gestütztes Self-Onboarding ist mehr als ein digitaler Personalfragebogen: Der Assistent begleitet neue Mitarbeitende per Chat durch den gesamten Onboarding-Prozess. Dabei fragt er die Angaben und Dokumente ab, die zur Anstellungsart und zum Arbeitsbereich passen, prüft sie auf erkennbare Unstimmigkeiten und erinnert an fehlende Informationen. HR behält den Überblick, prüft die Angaben und schließt das Onboarding in gastromatic ab.
- Gibt es ein Webinar oder eine Demo, um die Software kennenzulernen?
Natürlich! Buche deine individuelle Demo unter https://www.gastromatic.com/de/jetzt-loslegen/ oder melde dich zum kostenlosen Webinar an https://www.gastromatic.com/de/gastromatic-webinar/

















