gastromatic Onboarding
So gelingt dein Start mit gastromatic
Du hast dich für gastromatic entschieden oder bist kurz davor? Dann stellt sich die Frage, wie die Einführung im Betrieb abläuft. Im Onboarding richten wir gastromatic gemeinsam auf eure Abläufe aus. Eine feste Ansprechperson begleitet dich und dein Team, und ihr lernt die Funktionen kennen, die ihr im Alltag braucht und richtet den Account ein.
Wie läuft das Onboarding ab?
Das Onboarding besteht aus mehreren Online-Terminen mit einer gastromatic-Trainer:in. Bei zügiger Vorbereitung sind die Basistermine meist innerhalb von 1 bis 2 Wochen abgeschlossen.
1. Kick-off (ca. 1 Std.)
Nach der Vertragsunterzeichnung lernst du deine Ansprechperson kennen. Ihr besprecht den groben Ablauf der Einführung, die nächsten Schritte und vereinbart den ersten Termin. Dabei sollten alle Projektverantwortlichen sein.
2. Adminschulung:
Alle, die administrativ mit gastromatic arbeiten, richten gemeinsam die Grundlagen ein: Betriebsdaten und Schichten, Vertragsdaten inklusive Zuschlägen und Lohnbestandteilen, Rechtemodelle sowie Einstellungen für Zeiterfassung, Pausenmodelle und einzelne Module. Ihr legt außerdem je Anstellungstyp (Vollzeit, Teilzeit, Minijob usw.) eine Beispiel-Person an.
3. Schulungen zu Dienstplanung und Auswertung
Je nach Paket in Einzelterminen oder in einer Gruppenschulung. Hier lernen die Planenden, wie sie Dienste planen, Abwesenheiten verwalten und Stunden auswerten.
4. Schulung zu HR-Funktionen
Im Professional-Paket enthalten, mit freier Terminwahl. Sie behandelt unter anderem die digitale Personalakte und das Sperren von Daten für einen sicheren Monatsabschluss.
Welches Schulungspaket passt zu deinem Betrieb?
Das Paket hängt von deinem gastromatic-Produktpaket und der Größe deines Betriebs ab. Es gilt für Betriebe bis 150 Mitarbeitende, bis 250 Mitarbeitende ohne gebuchten Priority-Service. Dein:e Onboarder:in berät dich zur passenden Auswahl.
Schulungspaket | Das ist enthalten |
|---|---|
KI-Onboarding | Selbstständiges Lernen mit Clicklearning; Einstellungen per Checkliste durch eine:n Onboarder:in |
S Starter | Adminschulung, Gruppenschulung Basis |
M Starter | Adminschulung, Dienstplanung 1:1, Auswertung 1:1 |
S Professional | Wie S Starter, zusätzlich Gruppenschulung HR |
M Professional | Wie M Starter, zusätzlich Gruppenschulung HR |
L | Wie M Professional, zusätzlich Automatisierung |
Wie viel Zeit sollte dein Team einplanen?
Der Zeitaufwand hängt vom Paket ab: Beim KI-Onboarding sind es ca. 30 Minuten, in den Starter-Paketen ca. 2,5 bis 4 Stunden, in den Professional-Paketen ca. 4 bis 5,5 Stunden. Das Paket L umfasst ca. 5,75 bis 8 Stunden. Die Automatisierung findet bei L etwa 6 bis 8 Wochen nach dem Basis-Onboarding statt. Der Kick-off ist in diesen Zeiten nicht enthalten.
Was kannst du vor den Terminen vorbereiten?
Je besser die Vorbereitung, desto direkter setzen die Schulungen an euren Abläufen an. Du kannst vorab Stammdaten pflegen und Mitarbeitende anlegen. Kläre außerdem, wer in eurem Betrieb für Administration, Dienstplanung und HR zuständig ist. Diese Personen sollten an den passenden Terminen teilnehmen. Für größere Betriebe gibt es einen Mitarbeiter-Import, damit der Großteil der Daten zum Start schon hinterlegt ist.
Das sagen unsere Kund:innen
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit ist das Programm gut verständlich und spart im täglichen Einsatz viel Zeit.
Das eigene Onboarding war bereits smart, herzlich und professionell. Das Onboarding unseres Teams hat ebenso gut geklappt.
gastromatic ist übersichtlich und lässt sich nach kurzer Einarbeitung von jedem verwenden.
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit ist das Programm gut verständlich und spart im täglichen Einsatz viel Zeit.
Das eigene Onboarding war bereits smart, herzlich und professionell. Das Onboarding unseres Teams hat ebenso gut geklappt.
Das sagen unsere Kund:innen
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit ist das Programm gut verständlich und spart im täglichen Einsatz viel Zeit.
Das eigene Onboarding war bereits smart, herzlich und professionell. Das Onboarding unseres Teams hat ebenso gut geklappt.
gastromatic ist übersichtlich und lässt sich nach kurzer Einarbeitung von jedem verwenden.
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit ist das Programm gut verständlich und spart im täglichen Einsatz viel Zeit.
Das eigene Onboarding war bereits smart, herzlich und professionell. Das Onboarding unseres Teams hat ebenso gut geklappt.
Wie geht es nach dem Start weiter?
Auch nach dem Onboarding kannst du Wissen auffrischen oder neue Planende schulen lassen:
- Gruppenschulungen (online, 90 Minuten): Du buchst sie direkt in gastromatic über das Hilfecenter (Glühbirnen-Symbol → Schulung buchen). Thema A ist die Basis-Einführung mit Abwesenheiten, Dienstplanung und Auswertung. Thema B behandelt HR-Funktionen wie Stammdatenmaske, digitale Personalakte und Datensperre.
- Individuelle Schulung (1:1): Du bestimmst die Inhalte, und der Trainer behandelt die Themen, die für deinen Betrieb wichtig sind. Du nennst deine Wünsche per E-Mail und erhältst ein Angebot.
Wer begleitet dich und dein Team?
Eine feste Ansprechperson betreut euch während der gesamten Onboarding-Phase, auch zwischen den Terminen. Die Schulungen finden online statt, Teammitglieder an verschiedenen Standorten können gemeinsam teilnehmen. Unser Team kennt den Alltag in Schichtbetrieben und berät dich bei Entscheidungen zu euren Einstellungen.
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