Der Personalleiter des ZDF erfuhr von gastromatic dann bei einer Tagung des NDR, bei der ein ehemaliger Kollege von seinen guten Erfahrungen mit der Software berichtete. Daraufhin entschloss sich das ZDF, gastromatic ebenfalls zu testen. Nach ausgiebigen und erfolgreichen Tests wurde gastromatic dann für die Personaldisposition und Bestandschutzdokumentation in mehreren Abteilungen und Bereichen des ZDF eingeführt. Mithilfe von gastromatic werden die Prozesse rund um das Personalmanagement deutlich vereinfacht. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden läuft zentral über die Mitarbeiter-App, in der auch Wunschzeiten und Urlaubswünsche ganz unkompliziert abgegeben werden können. Die Kommunikation über unsichere Kanäle, wie z. B. WhatsApp, gehört damit der Vergangenheit an, denn in gastromatic sind alle Einsatzzeiten sicher und digital an einem Ort abgelegt. Besonders gut kommt bei den Mitarbeitenden die visuell ansprechende Optik und die zeitgemäße und moderne App an sowie dass für die Nutzung von gastromatic keine Softwareinstallation nötig ist. Dadurch können sowohl die Planenden als auch die Mitarbeitenden von überall auf die Daten zugreifen. Das Aktivitätenprotokoll unterstützt die Personalabteilung zudem bei der Einhaltung des Bestandsschutzes.