Digitale Personalakte

Das Basecamp für alle deine Personaldaten

Mit unserer digitalen Personalakte startest du gut gerüstet in dein Abenteuer und hast eine Menge Möglichkeiten, um deine Herausforderungen zu meistern. Deine ersten Schritte starten in dem Basecamp – deiner sicheren Datenbasis – dort hin kehrst du immer wieder zurück und korrigierst deinen Expeditionskurs, wenn nötig.

Skills, Rollen & Berechtigungen

Oh ja, auch Fähigkeiten von Mitarbeitenden können hinterlegt werden, denn sie sind immens wichtig für deine Personalplanung mit unserem Dienstplan. Ist das nicht astrein?

Abbilden unterschiedlicher Rollen samt Funktionen wie Arbeitsbereichsleiter*in und Administrator*in
Sämtliche Berechtigungen lassen sich für jede Person ganz individuell definieren

Deine sichere Datenbasis

Stell dir einen Ort vor, an dem alle relevanten Mitarbeiterdaten ihr Zuhause finden. Die digitale Personalakte von gastromatic macht es für dich und dein Team leichter Daten und Dokumente zentral und sicher zu verwalten.

Die Details entscheiden

Es sind die kleinen Dinge, die es ausmachen: Schaue dir all die Feinheiten an, an die wir gedacht haben. Sie machen den Unterschied, versprochen.

Stammdatenvorlage

Für einen schnellen & einfachen Workflow kannst du ganz bequem individuelle Vorlagen anlegen, die jederzeit angepasst und für alle Mitarbeitenden verwendet werden können. Zudem sind die Felder für die Daten individuell erweiter- und gestaltbar. Du kannst also selbst definieren, welche Informationen für deinen Betrieb wichtig sind. Zu guter Letzt kannst du für deine eigene Übersichtlichkeit die Reihenfolge der Felder und der Registerkarten individuell festlegen.

Datenexport

Wir zeigen dir, wie der individuelle Datenexport den optimalen Weg für deine HR-Prozesse ebnet. Nutze die Mitarbeiterdaten, um sie nahtlos für interne und externe Zwecke weiterzuverarbeiten. Dabei kannst du beispielsweise Stammdaten nutzen, um automatisch Arbeitsverträge zu erstellen oder ganz einfach Arbeitszeitdaten für deine Lohnvorbereitung zu exportieren. Klingt gut, oder?

Mehr zur Lohnabrechnung

Zeitabhängige Änderungen

Mit Hilfe unserer zeitbezogenen Felder kannst du bequem Änderungen in deinen Mitarbeiterdaten wie zum Beispiel Gehalts- und Zuschlagsanpassungen nach einem Jahresgespräch oder einen Azubiversetzungsplan festlegen. Diese werden dann ganz automatisch an einem gewünschten Tag in der Zukunft ausgeführt. Dabei bleiben vergangene Daten immer noch für dich einsehbar.

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Dokumente in Papierform? Schnee von gestern!

Lade all deine Dokumente direkt in die digitale Personalakte und greife von überall darauf zu. So sind alle Daten an einem zentralen Ort. Auch Notizen finden hier ihren Platz, damit nichts in Vergessenheit gerät. Damit hat das Chaos endlich ein Ende und du sparst eine Menge Zeit. Probiere es aus!

Zum Dokumentenmanagement