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Dienstplan online erstellen

Einfache und flexible Dienstplanung

Erstelle deinen Dienstplan online in wenigen Klicks, reduziere Kosten und optimiere deine Personalplanung – alles an einem Ort.

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Schichten blitzschnell planen & anpassen

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Team immer in Echtzeit informieren

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Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten

Ein Mann erstellt am Computer einen Dienstplan. Umrandet wird das Foto von kleineren Screenshots aus der gastromatic Software mit Worten wie Frühschicht, Spätschicht, Urlaub und ein paar Mitarbeiterprofilen

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100+ Bewertungen

Mehr Plan, weniger Wirrwarr:
Schichtplanung mit gastromatic

Ohne Schichtplanungs-Software

Dienstplanung dauert ewig

Unzufriedenes Team, weil intransparent

Änderungen sind ein Albtraum

Meistens nicht gesetzeskonform

Informationen sind überall und nirgendwo

Mit der Software von gastromatic

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Einfach, schnell und flexibel planen

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Team hat alle Infos in der gastromatic App

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Unbesetzte Schichten zur Bewerbung ausschreiben

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Alle gesetzlichen Vorgaben einfach einhalten

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Alles an einem Ort

Die Dienstplan-
Software für mehr
Leichtigkeit im Arbeitsalltag

Personalbedarfsplanung

Personalbedarfsplanung:
Dein Weg zum optimalen Dienstplan

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Personalbedarf im Dienstplan berücksichtigen

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Voraussetzungen für Schichten hinterlegen

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Individuelle Vorlagen erstellen

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Personalkostenlimit als Planungshilfe

Mehr Infos dazu
2025 03 04 dienstplan zeiten

Vorbereitung für weniger Arbeit

Speichere wiederkehrende Einsätze als Vorlage und spare dir so die doppelt und dreifache Arbeit, wenn du den Schichtplan schreibst.

Kosten im Blick

Hinterlege Budgetlimits und Mitarbeiterproduktivität, um schon beim Planen auf den Geldbeutel und die richtige Anzahl an Mitarbeitenden zu achten.

Immer die richtigen Leute

Baue dein individuelles Schichtgerüst, hinterlege Anforderungen für einzelne Einsätze und stelle so sicher, dass immer die richtigen Leute im Dienstplan stehen.

Kostenoptimiertes Planen: Für mehr Asche in der Tasche

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Übersichtliches Arbeitszeitkonto

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Resturlaub und Krankheitstage im Überblick

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Kennzahlen als Planungshilfe

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Umsatzbasiert planen

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dienstplan kostenoptimiert erstellen

Planen nach Zahlen

Egal ob Newbie oder Profi: Starte einfach und übersichtlich in die Welt der Kennzahlen und zu mehr Wirtschaftlichkeit.

Du hast die volle Kontrolle

Mit den Kennzahlen zu deinem Team und deinem Betrieb hast du den Durchblick und deine Planung voll im Griff.

Beste Datenbasis

Bauchgefühl adé: Mit fundiertem Wissen triffst du ab jetzt gute und nachvollziehbare Entscheidungen für deinen Betrieb und dein Team.

Automatisierter Dienstplan:
Schneller als der Blitz

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Vollständig automatisierte Dienstplanung

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Eigene Präferenzen einstellen

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Faires Verteilen von Schichten

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Bestes Ergebnis in kürzester Zeit

Mehr Infos dazu
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Schneller geht es nicht

Lass den Computer deine Dienstpläne in wenigen Minuten erstellen: So wenig Zeit hast du garantiert noch nicht für die Schichtplanung gebraucht.

Zufriedene Mitarbeitende

Berücksichtige Wunschzeiten, verteile beliebte und unbeliebte Schichten fair und beachte ganz nebenbei auch noch regulatorische Vorgaben – alles automatisch.

Qualität nach 
deinen Wünschen

Du legst die Regeln fest, an die sich der automatisierte Dienstplan halten soll. So sind deine Dienstpläne immer nur vom Feinsten.

Schaue dir die Software
in Action an

Lass dir in unserem kostenlosen Produktwebinar zeigen, wie du mit der richtigen Dienstplanung wertvolle Zeit sparst und löchere uns mit deinen Fragen.

Zum Produktwebinar anmelden

gastromatic App: Dein
Schichtplan kommt gut an

Mit gastromatic schreibst du deinen Schichtplan nicht nur schneller, flexibler und eleganter sondern veröffentlichst ihn auch mit einem Klick. Deine Mitarbeitenden werden über die gastromatic App informiert, dass sie neue Schichten haben und du bekommst die Lesebestätigung. So weiß jeder Bescheid und ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Zur gastromatic App
dienstplan gastromatic app

Das perfekte Duo: Dienstplanung und Zeiterfassung

Wusstest du, dass Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung perfekt zusammenarbeiten? Während der Planung siehst du direkt, wie viele Stunden dir pro Person zur Verfügung stehen. Nach der Zeiterfassung zeigt dir die Auswertung, ob die tatsächlichen Zeiten vom Plan abweichen. Das ermöglicht dir, deine Planung stetig zu optimieren – und sorgt gleichzeitig für ein zufriedenes Team.

Zur Zeiterfassung
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„Mithilfe von gastromatic werden die Prozesse rund um das Personalmanagement deutlich vereinfacht. Die Kommunikation mit den Mitarbeitenden läuft zentral über die Mitarbeiter-App, in der auch Wunschzeiten und Urlaubswünsche ganz unkompliziert abgegeben werden können."
- Personalplanung ZDF
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Mache noch heute den ersten Schritt in dein neues und einfaches Personalmanagement

  1. Du füllst unser Formular aus.
  2. Wir rufen dich innerhalb kürzester Zeit an.
  3. Zusammen vereinfachen wir deine täglichen Aufgaben.
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FAQ

Ist der Dienstplan DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten, die du in unserer Software speicherst, werden DSGVO-konform verarbeitet. So brauchst du dir beim Schreiben deiner Dienstpläne um die Sicherheit der Daten keine Gedanken zu machen.

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Welche Vorteile hat ein digitaler Dienstplan?

Deinen Dienstplan online bzw. digital zu schreiben hat viele Vorteile. Eine Software wie gastromatic ermöglicht es dir an einem Ort viele deiner Aufgaben im Personalmanagement zu erledigen. Von der Personalverwaltung über die Dienstplanung und das Erfassen der Arbeitszeiten bis hin zur Lohnbuchhaltung arbeiten die einmal angelegten Personaldaten Hand in Hand und ersparen dir so enorm viel Zeit in den jeweiligen Bereichen. Neben der Zeitersparnis sind vor allem Kostenersparnis, zufriedenere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sichere Daten und Rechtskonformität schlagende Argumente für einen digitalen Dienstplan.

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Welche technischen Voraussetzungen brauche ich für einen Online-Dienstplan?

Bei gastromatic benötigst du für deinen Dienstplan online einen Computer und eine stabile Internetverbindung, da es sich um eine cloud-basierte Software handelt. Dein Schichtplan ist so sicherer, im Vergleich zum lokalen Abspeichern und du kannst ihn einfacher mit deinem Team teilen.

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Kann ich Mitarbeiterwünsche in den Dienstplan integrieren?

Ja. Bei gastromatic kannst du deinem Team ermöglichen Wunschzeiten anzugeben. Du bekommst diese Zeiten dann beim Planen angezeigt und kannst entscheiden, ob du die Wünsche berücksichtigst. Wunschzeiten sind eine tolle Möglichkeit um die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden zu steigern.

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Kann ich Urlaubsplanung und Abwesenheiten im Dienstplan berücksichtigen?

Ja. Da bei gastromatic alle Bereiche der Software miteinander verknüpft sind, werden dir Abwesenheiten jeglicher Art direkt angezeigt, wenn du deine Dienstpläne schreibst.

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Wie unterscheidet sich gastromatic von anderen Dienstplan-Tools?

gastromatic erleichtert deinen Arbeitsalltag im Schichtbetrieb vom Anlegen der Personaldaten über die Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur reibungslosen Lohnbuchhaltung. Viele andere Tools decken beispielsweise die Kombination aus Zeiterfassung und Dienstplanung nicht ab, obwohl es sehr hilfreich ist, die Bereiche zusammen zu denken. Mit unserem Fokus auf Schichtbetriebe haben wir außerdem viele Feinheiten bedacht, die andere Anbieter nicht auf dem Schirm haben. Probier es einfach aus!

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Wie lange dauert die Einführung einer digitalen Dienstplan-Lösung?

Bei gastromatic rechnen wir von der Vertragsunterschrift zum sicheren Arbeiten mit der Dienstplan-Software mit maximal vier Wochen. Das hängt natürlich auch von der Größe deines Betriebs ab. In dieser Zeit bekommst du von unserem Onboarding-Team eine persönliche und detaillierte Einarbeitung in das Programm und kannst uns sowohl während des Onboardings als auch im Anschluss mit deinen Fragen jederzeit erreichen.

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Ist die Dienstplanung mit der Zeiterfassung verbunden?

Ja. Bei gastromatic arbeiten Dienstplanung und Zeiterfassung Hand in Hand, weil es einfach Sinn ergibt, dass dir im Schichtplan die noch verfügbaren Stunden deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angezeigt werden. Darüberhinaus sind die Bereiche ebenfalls mit der Personalverwaltung und Lohnvorbereitung bzw. -buchhaltung verknüpft. So funktioniert der Ablauf von der Schichtplanung bis zur Lohnauszahlung reibungslos und sorgt für zufriedene Mitarbeitende.

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Bietet die Software auch Schichtvorlagen?

Ja. Bei gastromatic verfolgen wir das Ziel, deinen Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten und nutzen dafür alle Möglichkeiten der Digitalisierung. Was man automatisieren kann, das automatisieren wir. Dazu zählen auch Vorlagen für wiederkehrende Schichten.

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Kann ich mit der Software Überstunden automatisch berechnen?

Ja. Da bei gastromatic die Dienstplanung und Zeiterfassung miteinander verknüpft sind, hast du nicht nur den Überblick über die automatisch berechneten Arbeitszeitkonten, sondern kannst diese auch direkt im Schichtplan berücksichtigen.

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