gastromatic – Deine Zeiterfassungssoftware

Ja. Arbeitgeber müssen ein Zeiterfassungssystem einführen, mit dem sie den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit von Arbeitnehmenden dokumentieren können.

Damit sollen Arbeitnehmende geschützt werden, weil sich Arbeitgeber so besser an Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten halten.

Die Zeiterfassung mit gastromatic ist cloudbasiert. Die gestempelten Arbeitseinsätze werden direkt in der Software gespeichert.

Alle Mitarbeitenden bekommen dafür eine PIN, die sie über die Stempeluhr-App eingeben, um sich für eine Schicht ein- und auszustempeln.

In der Software können die Zeiten dann überprüft und bestätigt werden. So kommen Arbeitgeber ganz einfach ihrer Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten nach und behalten ganz einfach den Überblick über geleistete Stunden und die damit verbundenen Personalkosten.

Ja. Die Zeiterfassung von gastromatic funktioniert über eine App. Sie ist geräteunabhängig und kann deshalb im Browser, als auch auf mobilen Endgeräten, wie Smartphone oder Tablet genutzt werden.

Zur Identifikation bekommen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine PIN, über die sie sich für einen Arbeitseinsatz ein- und ausstempeln können.

Über die App ist einerseits die Arbeitszeiterfassung möglich, andererseits haben Arbeitgeber die Möglichkeit ihrem Team über Widgets relevante Informationen bereitzustellen. Zum Beispiel, welche Kolleginnen und Kollegen gerade im Dienst sind, oder ob in der Schicht etwas Besonderes berücksichtigt werden muss.

Ja. Alle Daten werden bei gastromatic DSGVO-konform gesichert und verarbeitet.

Das bezieht sich nicht nur auf die Zeiterfassung, sondern ebenfalls auf die gesamte Software-Lösung von gastromatic rund um Personalverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung.

Ja. Alle Arbeitseinsätze werden minutengenau über die App für Arbeitszeiterfassung erfasst und in der cloudbasierten Software hinterlegt. Auf Basis dieser Daten werden die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisch berechnet und zeigen an, ob Überstunden geleistet wurden.

Ja. Mit der Zeiterfassung von gastromatic können Pausen eingetragen werden. Es besteht sogar die Möglichkeit verschiedene Pausenmodelle einzustellen, so dass weniger Aufwand beim Ein- und Ausstempeln entsteht.

Du kannst alle für dich abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten (Anzahl Stunden, Abwesenheiten, Zuschläge & Co.) aus gastromatic exportieren, so dass du sie bequem in dein Lohnbuchhaltungsprogramm importieren bzw. an deinen Steuerberater oder deine Steuerberaterin weitergeben kannst.

Wenn du möchtest, übernehmen aber auch wir gerne deine gesamte Lohnbuchhaltung. Unser Experten-Team kümmert sich gerne um deinen reibungslosen Lohnlauf und steht dir mit einem persönlichen Ansprechpartner jederzeit zur Seite.

Ja. Bei gastromatic gehen Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung Hand in Hand. Planende profitieren beim Schreiben des Dienstplans von den Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden und in der Auswertung kann im Anschluss an eine Schicht überprüft werden, ob eine Abweichung vorliegt.

So profitieren beide Bereiche voneinander und der nächste Dienstplan kann nur noch besser werden.

Neben Dienstplanung und Zeiterfassung ist in gastromatic auch die Personalverwaltung ein wichtiger Bestandteil, der für reibungslose Abläufe im Personalmanagement unerlässlich ist. Denn nur mit gut und einfach gepflegten Daten, lässt sich aus der Kombination von Personalverwaltung, Dienstplanung und Zeiterfassung auch die Lohnbuchhaltung füttern. Damit die Mitarbeitenden pünktlich ihren Lohn auf dem Konto haben.